A leitura de notícias off-line permite que você leia mensagens do grupo de notícias sem estar conectado à Internet, economizando custos de conexão. Para fazer isto, você deve inscrever-se no grupo de notícias cujas mensagens deseja ler off-line, marcá-lo para especificar se deseja ver cabeçalhos ou mensagens inteiras e, em seguida, transferi-las para seu computador (sincronizar). Depois de feito isto, você pode efetuar logoff da Internet e ler as mensagens no momento que lhe for oportuno.
Você pode escolher ler somente os cabeçalhos das mensagens, o que informa o assunto, o autor e o tamanho da mensagem. Ou você pode selecionar mensagens completas, incluindo arquivos anexados. Sincronizar para ler somente os cabeçalhos da mensagem em um grupo de notícias é muito mais rápido do que sincronizar para ler as mensagens e isto ainda pode lhe fornecer uma idéia das discussões atuais. Enquanto você estiver off-line, você pode marcar os cabeçalhos que parecem interessantes e fazer download somente daquelas mensagens quando se reconectar.